Thax Software GmbH

Digitales Büromanagement mit System

Die Thax Software GmbH ist ein Berliner Softwarehaus mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen. Mit der modularen Software-Suite Findentity bietet das Unternehmen Lösungen, die sich an die Realität von Kanzleien, Behörden, Arztpraxen und Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt.

Findentity: Vier Module, ein System

Findentity ist modular aufgebaut und wächst mit den Anforderungen: Jedes Modul löst ein konkretes Problem im Büroalltag.

Findentity Office ist das Herzstück: Dokumentenmanagement (DMS) und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) arbeiten nahtlos zusammen. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar – Dokumente, Kundendaten, Termine, Fristen, Aufgaben, Zeit- und Kostenerfassung. Die Integration in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist tief verankert: Dokumente speichern Sie mit einem Klick in der richtigen Akte, Vorlagen rufen Sie in Sekunden auf. Eingehende Post, E-Mails und Faxe werden automatisch zugeordnet und vollständig indexiert. Die Volltextsuche findet alles – inklusive Text in PDFs und Scans. Workflows und Aufgabensteuerung sorgen dafür, dass kein Vorgang verloren geht.

Findentity Dictate ist das professionelle Diktatmanagementsystem – mit über 50.000 verkauften Lizenzen einer der führenden Anbieter in Deutschland. Das System unterstützt klassisches Diktat mit Schreibkraftbearbeitung genauso wie moderne Spracherkennung. Diktiert wird vom PC, mit mobilen Geräten (GRUNDIG, OM SYSTEM, PHILIPS) oder mit der Findentity Mobile Dictate App für iOS und Android. Optional lässt sich Dragon Professional, Dragon Legal oder Dragon Medical von Nuance integrieren – wahlweise als Front-End-Lösung am Arbeitsplatz oder als automatische Back-End-Transkription im Hintergrund. Die Lösung arbeitet mit beliebig vielen Diktanten mit individuellen Sprachprofilen. Diktatverschlüsselung, Fremdkorrektur durch Schreibkräfte und Info-Spur-Erkennung sind ebenfalls möglich.

Findentity Finder löst das alltägliche Akten-Suchproblem: Mit RFID-Transpondern und stationären Lesegeräten zeigt das System den aktuellen Standort jeder physischen Akte im Netzwerk an – per Knopfdruck und in Echtzeit. Auch als Local Positioning System (LPS) einsetzbar, um Bewegungsmuster zu erfassen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Finder inventarisiert auch Möbel, Anlagegüter, medizinisches Equipment und andere Objekte – standortübergreifend über mehrere Niederlassungen hinweg.

Findentity Enterprise ist die Gesamtlösung: Alle drei Module in einem integrierten System mit nahtloser Vernetzung. Akte, Dokument, Diktat und Workflow greifen ohne Medienbruch ineinander – statt mehrerer Parallelsysteme eine einheitliche Arbeitsumgebung.

Zusätzliche Leistungen

Thax Software ist zertifizierter Händler und Integrator für Dragon-Spracherkennung von Nuance sowie für KI-Spracherkennungslösungen im Gesundheitswesen (Corti Assistant, Microsoft Dragon Copilot). Das Unternehmen bietet professionelle Schulungen und technischen Support für alle Dragon-Versionen sowie ein umfassendes Angebot an Diktiertechnik und Headsets.

Branchen und Flexibilität

Findentity ist branchenoffen und wird erfolgreich in Rechtsanwaltskanzleien, Arztpraxen, Krankenhäusern, Behörden, Architekturbüros und Unternehmen jeder Größe eingesetzt. Der modulare Aufbau ermöglicht maßgeschneiderte Konfigurationen – ohne unnötige Funktionen, ohne Overhead. Schnittstellen zu Microsoft Office, SAP, DATEV, RA-MICRO, AnNoText und Praxisverwaltungssystemen sind integriert.

Qualität und Service

Thax Software wurde mehrfach ausgezeichnet – mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany" des Bundesverbands IT-Mittelstand sowie dem Innovationspreis der Initiative Mittelstand. Das Unternehmen versteht sich als Dienstleister mit persönlichem Anspruch: Kunden kennen ihre Ansprechpartner persönlich. Das System wird so konfiguriert und implementiert, dass es optimal funktioniert.

Ihre Vorteile mit Findentity:

• Alle Bürofunktionen in einer Plattform – kein Systembruch
• Deutlich weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
• Bessere Übersicht und schnellerer Zugriff auf alle Informationen
• Flexible Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen
• Sichere, lokale Datenhaltung (On-Premise)
• Bewährte Lösung mit über 25 Jahren Entwicklungserfahrung

Findentity von Thax Software ist die moderne Systemlösung für professionelles Büromanagement – Zeit sparen, Effizienz steigern, Kosten senken.